Szótár

A gondviselő az érintő dokumentum aláírásával igazolja, hogy Igazolás, hogy a hallgató szakdolgozati konzultációja megtörtént. Ezen igazolás alapján a Tanulmányi Osztály az „AUB100“ kóddal ellátott tantárgyat az ETN-be bejegyzi, jelezve, hogy azt teljesítették. Az „AUB100“ kurzus felvétele elegendő az aktív hallgatói jogviszony fenntartásához az ötödik félévben, például a mesterdolgozat megírásához.

A záróvizsga sikeres letétele után a végzős hallgató megkapja a végzettséget igazoló dokumentumokat: a diplomát (magyar és német nyelven), az érettségi bizonyítványt és a Diploma Supplementet (magyar, német és angol nyelven). 

A záróvizsga alapvetően a mesterdolgozat megvédését jelenti. A Nemzetközi tanulmányok szakon a záróvizsga a megvédésből és egy komplex vizsgából áll, amelynek témaköreit előzetesen meg kell állapodni a vizsgáztatókkal. A záróvizsgát az abszolútorium kiállítását követő két éven belül kell letenni.

Az AUB-n összesen öt vizsgaidőszak van:
január 15. – március 14.,
március 16. – május 31.,
június 15. – augusztus 15.,
szeptember 1. – október 14.,
Október 16. – december 15.

Fontos megjegyezni, hogy a hallgatói jogviszony azon a napon szűnik meg, amikor az utolsó záróvizsga-időszak véget ér abban a félévben, amelyben a hallgató megszerezte a záróvizsgát.

Az absolutórium kiállításával az egyetem igazolja, hogy a hallgató teljesítette az összes tanulmányi követelményt, beleértve a szakdolgozati konzultációt (AUB100) is. Az absolutórium megléte elengedhetetlen feltétele a záróvizsgára való felvételnek. Fontos: Az absolutórium megszerzésével a hallgatói jogviszony az azon szemeszter utolsó záróvizsga-időszakának utolsó napján megszűnik, amelyben az absolutóriumot megszerezték.

Hivatalosan hitelesítettnek minősülnek azok a másolatok, amelyeket a kiállító szerv (például az iskola vagy az egyetem), egy községi, járási vagy városi közigazgatási szerv, illetve egy közjegyző hitelesített. Más szervek által kiállított hitelesítéseket nem fogadunk el.

A hídprogramra vonatkozó követelmények alapján kerül meghatározásra, hogy mely Bachelor-végzettségeket ismerik el az egyes mesterképzésekre való felvételhez, valamint hogy az ettől eltérő Bachelor-végzettségek esetében mely ismereteket kell külön igazolni, és adott esetben azokat („nulla szemeszterű kurzusok“ keretében) el kell sajátítani.

Az AUB-n szerzett diploma a magyar felsőoktatási jogszabályok által előírt tartalmú oklevél. A magyar felsőoktatási jog szerint a diplomát magyar nyelven, illetve – idegen nyelvű képzések esetében – az oktatás nyelvén kell kiállítani, az AUB-n tehát magyarul és németül.

Egyes képzések keretében a kettősdiploma-programok részeként lehetőség nyílik kettős diplomára szert tenni, mégpedig egy kötelező külföldi tartózkodás keretében a másik partneregyetemen, valamint a partneregyetemen teljesített tanulmányi és vizsgaeredmények kölcsönös elismerése alapján. A kettősdiploma-programok az AUB mesterképzéseinek specializációi. Ilyen esetekben az AUB által kiállított oklevélen ezért a mesterképzés képesítése szerepel, és a megfelelő specializációt is feltüntetik.

Az ETN elektronikus tanulmányi adminisztrációs rendszer támogatja a tanulmányi ügyek adminisztratív intézését. Az ETN-en keresztül a hallgatók többek között bejelentkezhetnek a kurzusokra és vizsgákra, lemondhatják a kurzusokat és vizsgákat, valamint kitölthetik az egyes kurzusok értékelő kérdőíveit.

Mivel az ECTS (Európai Kreditátviteli Rendszer) keretében a jegyeket az ECTS-pontokkal súlyozzák, a jegyeket nem lehet egyszerűen összeadni és abból átlagot számítani. A súlyozott átlag kiszámításakor az ECTS-érték és a félév során teljesített (azaz sikeresen lezárt) tantárgyak osztályzatának szorzatát elosztjuk a megszerzett ECTS-pontokkal. Ezt a számítási képletet a magyar felsőoktatási jog szabályozza; a részleteket lásd a 87/2015. sz. kormányrendelet 57. § (4) bekezdésében.

A belépőkártya lehetővé teszi a belépést az AUB épületébe. A belépőkártyát a könyvtárban egyenleggel is feltölthetik, amelyből fizetős szolgáltatásokat, például másolást vagy nyomtatást vehetnek igénybe.

A beiratkozási igazolás igazolja a hallgatói jogviszony fennállását az adott szemeszterben, és kérésre (a célnyelv és a cél megjelölése után) az ETN Tanulmányi Osztálya állítja ki.

A beiratkozási igazolást a tanulmányok megkezdésekor, a beiratkozáskor állítják ki német és magyar nyelven, és azt az egyetem és a hallgató egyaránt aláírja. Ezzel mindkét fél igazolja, hogy a hallgatói jogviszony létrejött.

A beiratkozás minden félévben szükséges, mivel ezáltal az egyetemmel fennálló hallgatói jogviszony az adott félév időtartamára életbe lép. A jóváhagyott szünetfélévek esetében nincs szükség beiratkozásra, mivel a hallgatói jogviszony ebben az időszakban szünetel.

Az állami finanszírozásban részesülő hallgatók egy szabad formájú e-mailben tájékoztatják a Tanulmányi Osztályt arról, hogy be szeretnének iratkozni. Az e-mail tárgyában fel kell tüntetni a nevét, valamint a „Beiratkozási kérelem“ kiegészítést (példa: MUSTER_Anna_Beiratkozási kérelem). A Tanulmányi Osztály e-mail alapján aktívvá teszi az Ön státuszát az ETN-ben.

Az önfinanszírozó hallgatók befizetik a tandíjat vagy az adminisztrációs díjat, ezt követően nem kell e-mailt írniuk a beiratkozási szándékukról. Az Ön esetében ezt a funkciót a tandíj vagy az adminisztrációs díj sikeres átutalása tölti be. Éppen ezért is nagyon fontos, hogy az átutaláskor ezeket az adatokat helyesen adja meg: VÉGZETTSÉG, keresztnév_X. félév_szak (pl. MUSTER, Anna_3. félév).

A korábbi vagy párhuzamosan teljesített tanulmányi vagy gyakorlati teljesítmények beszámítása a következőképpen történik: Indítvány a Hitelátutalási Bizottságnak.

A kurzusfelvétel egy adminisztratív lépés, amelyet a hallgatók a szemeszter elején az ETN-rendszerben hajtanak végre annak érdekében, hogy részt vehessenek a kiválasztott kurzusokon. Így az oktatók láthatják, mely hallgatók jelentkeztek be a kurzusra. A kurzusfelvétel nem azonos a vizsgajelentkezéssel. A kurzushoz tartozó vizsgára a hallgatónak külön kell jelentkeznie az ETN-ben. A hallgató csak akkor jelentkezhet a vizsgára, és csak akkor lehet bejegyezni a vizsgaeredményét, ha felvette a megfelelő kurzust. 

A hallgatóknak a félév elején és végén egyaránt lehetőségük van arra, hogy az ETN-ben önállóan töröljék a még nem teljesített tantárgyakat. Ehhez figyelembe kell venni, hogy csak azokat a tantárgyakat lehet törölni, amelyekben még nem teljesítettek semmilyen feladatot, és amelyekre még nem jelentkeztek vizsgára.

A „AUBuddy“ mentorprogram Az új (Erasmus-, vendég- és rendes) hallgatókat a tanulmányokkal kapcsolatos kérdésekben a magasabb szemeszterű hallgatók segítik. Az új hallgatók automatikusan bekerülnek a programba, ezért regisztrációra nincs szükség. A program évente az őszi félévben indul, a mentorok pedig az adott év nyarán veszik fel a kapcsolatot a mentoráltjaikkal.

A magyar hallgatói igazolvány megszerzéséhez a hallgatónak egy magyar okmányirodában kell igényelnie az úgynevezett NEK-adatlapot, majd azt elektronikus formában továbbítania a Tanulmányi Osztálynak. Ezt követően a Tanulmányi Osztály kérelmezi a hallgatói igazolványt a hallgató nevében. A hallgatói igazolványt egy központi szerv állítja ki, és elküldi a Tanulmányi Osztálynak. A Tanulmányi Osztály értesíti az érintetteket a hallgatói igazolványok megérkezéséről; az igazolványokat a Tanulmányi Osztály fogadóóráin adják át.

A nullszemeszteres kurzusok olyan kiegészítő tantárgyak, amelyeket a nem szakos hallgatóknak a rendes tanulmányi program mellett el kell végezniük. (Lásd még a „hídkurzusok előfeltételeit“.)

A tanulmányok megkezdésének megkönnyítése érdekében az AUB az egyes szemeszterek elején a következő bevezető foglalkozásokat szervezi:

• Bevezető előadás a tanulmányok adminisztratív menetéről (a Tanulmányi Osztály szervezésében, olyan témákról, mint a honlap, az általános tanulmányi szabályzat, az ETN, a beiratkozás, a kurzusfelvétel, a kivezetés, a kurzusok felvétele az ETN-ben, a nyelvtanfolyamok, a vizsgákra való jelentkezés stb.);
• Az egyetem vezetésének üdvözlése az elsőéves hallgatóknak;
• Az elsőéves hallgatók üdvözlése a képzési programok részéről (amelyet a felelős tudományos munkatársak tartanak a képzési programra vonatkozó információkkal);
• Könyvtári bevezető (olyan témákról, mint a könyvtári állomány, adatbázisok, elektronikus források, a számítógépek, fénymásolók és szkennerek használata).

A hallgatók legkésőbb két munkanappal a vizsga előtt visszaléphetnek a vizsgáról. A visszalépés az ETN-rendszerben történik.

A kurzusokat, illetve az oktatási egységeket általában vizsgával vagy írásbeli dolgozattal zárják le. A vizsgára csak azok a hallgatók jelentkezhetnek, akik a szemeszter elején felvették a kurzust (lásd: kurzusfelvétel) és részt vettek az órákon. A hallgatók a vizsga előtti második munkanap végéig jelentkezhetnek a vizsgára. A vizsgára való jelentkezést a hallgatóknak maguknak kell elvégezniük az ETN-rendszerben.

A szóbeli és írásbeli vizsgák a vizsgaidőszakban (az őszi félév esetében januárban, a tavaszi félév esetében júniusban) kerülnek megrendezésre. A házi dolgozatok beadási határideje mindig az adott szemeszterre esik. A blokkkurzusok keretében tartott vizsgák a vizsgaidőszak előtt is megrendezhetők.

A Jogorvoslati Bizottság dönt a határozatok elleni fellebbezésekről és a kifogásokról. A hallgató a felsőoktatási intézmény határozata vagy intézkedése ellen, illetve valamely intézkedés elmulasztása ellen – a közlemény kézhezvételétől számított 15 napon belül, illetve közlemény hiányában a tudomásszerzéstől számított 15 napon belül – jogorvoslatot nyújthat be az AUB jogorvoslati bizottságához. 

lásd: Főbb adatok

A Szenátus a kuratórium és az egyetemi tanács mellett az AUB legfőbb döntéshozó szerve. A szenátus felelős a tudomány, a kutatás, az oktatás, a tanulmányok és a továbbképzés minden ügyéért, és ezekkel kapcsolatban hozza meg a határozatokat.

Magyarországon a tavaszi félév már január végén/február elején kezdődik, és június végén ér véget.

Az állami támogatásban részesülő hallgatók tandíját a magyar állam fedezi. Cserébe az állami támogatásban részesülő hallgatók általában kötelesek legkésőbb a tanulmányi idő másfélszeresén belül megszerezni a diplomát, és a diploma megszerzésétől számított 20 éven belül a tanulmányi időnek megfelelő ideig munkaviszonyban állni Magyarországon.

A matrica igazolja a hallgatói igazolvány érvényességét, illetve a hallgatói jogviszony fennállását az adott aktív szemeszterben, és azt a Tanulmányi Osztály szemeszterenként ragasztja fel a hallgatói igazolványra, amennyiben a hallgató be van iratkozva. A passzív szemeszterekben (szabadságszemeszterekben) ezért nem kaphat matricát.

Magyarországon az elsőéves hallgatókat “gémeknek” nevezik. A szemeszter elején hagyományosan úgynevezett „gémtábort” szerveznek számukra, hogy jobban megismerhessék egymást. Az AUB-n a gémtábor egy egész hétvégén át tart, és számos érdekes programot kínál.

A hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre, és azon a napon szűnik meg, amikor az a szemeszter utolsó vizsgaidőszakának utolsó napja, amelyben a hallgató megszerezte a végzettséget.

A Tanszéki referensek adminisztratív szinten gondoskodnak az egyes kurzusokról, valamint az egyes képzési programok hallgatóiról az ETN-rendszerrel kapcsolatos, tanszéki és képzési programhoz kapcsolódó ügyekben. Ezen felül felelősek a vizsgák szervezéséért és az osztályzatok bejegyzéséért az ETN-rendszerbe.

Minden képzési program hallgatói közül választanak egy képzési program-képviselőt, valamint egy helyettest. Folyamatos kapcsolatot tartanak fenn a képzési program vezetésével és az adott képzési program hallgatóival. A szakkonferenciákon – amelyek elsősorban a következő félév tantervének összeállításáról, az aktuális tanulmányi feltételekről és a képzési kínálat vonzerejének növelési lehetőségeiről tárgyalnak – a hallgatókat szintén a szak szóvivői képviselik. Ezen felül tagjai a saját szakuk kreditátviteli bizottságainak is.

A Tanulmányi bizottság minden tanulmányi és vizsgakérdésben dönt, például a részletfizetésről és a tanulmányi szabadságról, és általában félévente legalább kétszer ülésezik. 

A hallgatói közösség Az AUB-t az általa megválasztott elnökök képviselik. A Hallgatói Önkormányzat elnökei az egyetemi vezetés elsődleges kapcsolattartói minden olyan kérdésben, amelybe be kell vonni a Hallgatói Önkormányzatot, és tanácsadói minőségben bevonhatók a rektori kollégium üléseire. A Hallgatói Önkormányzat megválasztja képviselőit a szenátusba, a tanulmányi bizottságba, a jogorvoslati bizottságba, a könyvtári bizottságba, az esélyegyenlőségi bizottságba, a hátrányok kiegyenlítésével foglalkozó bizottságba, valamint a helyes tudományos gyakorlat biztosításával foglalkozó bizottságba.

A Közhasznú alapítvány A Magyar Köztársaság kormánya által alapított Német Nyelvű Egyetem az AUB fenntartója. Az alapítvány, mint közhasznú szervezet, felelős az egyetem fenntartásáért és jogi felügyeletet gyakorol felette. Az alapítvány döntéshozó szerve a kuratórium. 

Átsorolásra akkor kerül sor, ha egy állami támogatást élvező hallgató saját finanszírozású formában folytatja tanulmányait, vagy ha egy hallgató, aki az intézményben saját finanszírozású képzésben vesz részt, az AUB-tanulmányai során állami finanszírozású tanulmányi helyet kap. Az állami finanszírozású tanulmányi helyre való átsorolásról a tanulmányi bizottság dönt a hallgatói teljesítmény (átlagos osztályzat) vagy az állami finanszírozás keretében a hallgató rendelkezésére álló szemeszterek száma alapján. Az átminősítés saját finanszírozású tanulmányi helyre automatikusan megtörténik, ha a szabályzatban meghatározott feltételek teljesülnek.

A Egyetemi Tanács felelős az AUB fejlesztéséért, és olyan intézkedéseket javasol, amelyek elősegítik az egyetem profiljának kialakítását, valamint teljesítményének és versenyképességének növelését. A célmegállapodások ellenőrzése révén felügyeli a rektor által végzett egyetemi vezetést.

Az AUB-n beiratkozott valamennyi hallgató félévente 20 000 HUF díjat fizet az egyetemi adminisztráció által nyújtott adminisztratív szolgáltatások átalánydíjas ellentételezéseként. Ez nem vonatkozik a magyar állami ösztöndíjjal folytatott tanulmányokra (vagyis az államilag finanszírozott tanulmányi helyekre), valamint a nemzetközi csereprogramok keretében folytatott tanulmányokra, amelyek esetében ilyen díjak felszámítása nem megengedett. Az adminisztrációs díj a tandíjban benne van.

Magyarországon az őszi félév már augusztus végén/szeptember elején kezdődik, és január végén ér véget.

Az oklevél a három végzettségi dokumentum egyike; egy olyan okirat, amelyet az AUB német, angol és magyar nyelven állít ki.

A kettős mesterképzésben részt vevő hallgatók a tanulmányi szerződésen kívül egy kiegészítő jegyzőkönyvet is kapnak, amely tartalmazza a kettős mesterképzésre vonatkozó különleges szabályokat, például a tanulmányok helyszínét, a szabályos tanulmányi időt,  a beiratkozás és a tanulmányi nyilvántartásba vétel, a jelenléti képzés, a tandíj és az alkalmazandó jog.