Jelentkezés az Erasmus-ösztöndíjra, és szerezz első munkatapasztalatokat külföldön!
Erasmus+ külföldi csereprogramban részt vevő hallgatóként Ön legalább 2 hónapos szakmai gyakorlat egy vállalatnál, egy nonprofit szervezetnél vagy egy felsőoktatási intézménynél.
→ 1. lépés: Itt tájékozódhat
Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi információkat a jelentkezési feltételekről! A kibontható szövegek választ adnak a külföldi szemeszterrel kapcsolatos legfontosabb kérdésekre.
→ 2. lépés: Szükség esetén vegye igénybe a tanácsadást
Ha még kérdései vannak azzal kapcsolatban, hol végezzen szakmai gyakorlatot, jöjjön el az Erasmus-tanácsadásra online vagy személyesen, bármikor hétfőn és csütörtökön 15:00–16:00 óra között, Foglalás ezen a linken keresztül.
→ 3. lépés: Jelentkezés, felvételi eljárás
JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐK évi:
- január 30. a gyakorlat kezdete március 15. és július 15. között,
- május 30. a gyakorlat kezdete: július 15. – november 15.
- szeptember 30. a gyakorlat kezdete: november 15. – március 15. között
Kérjük, vegyék figyelembe a jelentkezési határidőket, mivel a A kiválasztásra csak az adott jelentkezési határidő lejárta után kerül sor. A A szakmai gyakorlat legkorábban 6 héttel a Jelentkezés, felvételi eljárás után kezdődik (azaz a már megkezdett szakmai gyakorlatokra vonatkozó jelentkezéseket nem fogadjuk el).
FONTOS: Alapvetően csak a 4 hónapos szakmai gyakorlatokat támogatják.
Hol végezhetek szakmai gyakorlatot?
- A szakmai gyakorlatot vállalatnál, kutatóintézetben vagy felsőoktatási intézményben (a nemzeti ügynökségek és az uniós intézmények kivételével) végezheti az EU tagállamaiban, valamint Izlandon, Liechtensteinben, Norvégiában és Törökországban.
- Figyelem! Az Erasmus-szabályok értelmében a következő szervezetek nem választhatók gyakorlat helyszínéül:
- az EU intézményei és ügynökségei;
- Az EU-programokat végrehajtó szervezetek/egységek (az összeférhetetlenség és a kettős finanszírozás elkerülése érdekében).
- Itt talál néhány gyakornoki álláslehetőséget a eddig az ERASMUS+ programban részt vevő külföldre utazó hallgatók a korábbi évek AUB-adatai (hozzáférés kizárólag AUB-e-mail-címmel).
- Ha egyéb szakmai gyakorlatot keres, akkor például az alábbi weboldalak lehetnek hasznosak az Ön számára:
- Erasmus-gyakornoki programok és szakmai gyakorlatok
- Képzési tapasztalat
- Global Placement.com
- Eurodesk Lehetőségkereső
- IES Consulting
- Gyakornoki térkép
A jelentkezés feltételei (SMT)
Az AUB-n az Erasmus-ösztöndíj megítélésének alapvető feltételei a következők:
- Ön rendszeresen az AUB-n (mesterképzésben részt vevő hallgatóként vagy doktoranduszokként), akár az Erasmus-tartózkodás ideje alatt is bejegyzett. Megjegyzés: A vendéghallgatók ezért nem részesülhetnek Erasmus-támogatásban.
- Ön súlyozott átlag az elmúlt két félévben legalább 3,0.
- A következőket rendelkeznek: Nyelvtudás (legalább B2 szint) az oktatási, az országos vagy a munkanyelvet, és szükség esetén ezt tanúsítványokkal is igazolni tudják.
- A szakmai gyakorlat a tanulmányai szempontjából szakmai szempontból releváns.
- FONTOS:
- A gyakorlatot biztosító szervezet igazolása (szabad formájú, a kapcsolattartó/mentor megjelölésével, a gyakorlat időtartamával és helyszínével, legalább 30 munkaórával hetente) a jelentkezés előtt rendelkezésre kell állnia.
- Alapvetően a következőket 4 hónapos szakmai gyakorlatok támogatása
- A szakmai gyakorlat kezdete legkorábban 6 hét múlva történik a jelentkezését követően (azaz már megkezdett szakmai gyakorlatokra benyújtott jelentkezéseket nem fogadjuk el)
Megjegyzés:
- A saját hazába irányuló mobilitás csak korlátozó feltételek mellett megengedett. Még ha egy ilyen mobilitás elvileg megengedett is, azt csak “nem elsőbbségi” kategóriában, és adott esetben csak részben lehet támogatni.
- Egy adott mobilitási programra vonatkozó kettős támogatás elkerülendő, ezért a Jelentkezés, felvételi eljárás űrlapon erről is kérdeznek. Az EU-forrásokból származó kettős támogatás minden esetben tilos.
- A szakmai gyakorlatok esetében igazolni kell a javadalmazás összegét.
Azok a hallgatók, akik már kaptak Erasmus-támogatást ugyanarra a mobilitási típusra, csak akkor részesülhetnek támogatásban, ha elegendő forrás áll rendelkezésre.
Hogyan jelentkezhetek? (SMT)
A jelentkezés kizárólag online történik.
A jelentkezéshez töltse ki ezt az Erasmus-pályázati űrlapot és töltse fel a szükséges dokumentumokat.
A jelentkezéshez az alábbi dokumentumokat kell feltölteni. Kérjük, előre készítse elő őket, mivel az űrlapot nem lehet ideiglenesen elmenteni:
- Az Ön jelenlegi Önéletrajz
- Ön Motivációs levél (legfeljebb 1 oldal), amelyben ismerteti motivációját, a mobilitás célját, valamint – amennyiben szükséges – leírja, hogyan készül (vagy fog készülni) (akadémiai, kulturális stb. szempontból) a célországban való tartózkodásra, és ismerteti a szükséges nyelvtudását
- A Tanulmányi Osztály által készített jegyzetösszefoglaló az elmúlt 2 félév súlyozott átlaga alapján
- A gyakorlat helyszínéről kiállított igazolás a gyakorlatot biztosító szervezet által, a javadalmazás igazolásával együtt (esetleg a fizetés nélküli gyakorlat igazolásával is)
- szükség esetén igazoló dokumentumok a társadalmi elkötelezettségéről (önkéntes, társadalmi vagy sporttevékenységek – pl. HÖK diákönkormányzat, mentorprogram stb.) és
- szükség esetén igazoló dokumentumok az Ön tudományos és szakmai tevékenységeiről (pl. konferenciák, nyári egyetemek stb.).
Kiválasztási folyamat
A jelentkezéseket a jelentkezési határidő lejárta után egyenként értékelik, majd rangsort állítanak fel.
Jelentkezések értékelése a következő szerint történik Kritériumlista pontszámokkal:
- Tanulmányi eredmények: az elmúlt két lezárt félév súlyozott átlaga (max. 5 pont, pontszám = osztályzatok átlaga)
- Motivációs levél: A mobilitás motivációjának és céljának ismertetése, adott esetben annak leírása, hogy hogyan készül (készül majd) (akadémiai, kulturális stb. szempontból) a célországban való tartózkodásra, nyelvtudás (max. 3 pont)
- esetleg társadalmi elkötelezettség (önkéntes, társadalmi vagy sporttevékenységek – pl. HÖK, mentorprogram stb.) (tevékenységenként: 0,5 pont, max. 1 pont)
- esetleg tudományos és szakmai tevékenységek (pl. konferenciák, nyári egyetemek stb.) (tevékenységenként: 0,5 pont, max. 1 pont)
- Mobilitás a szülőhazába (-2 pont)
A kiválasztási folyamatba bevonják az Esélyegyenlőségi Bizottság egyik tagját, hogy biztosítsák a döntéshozatal átláthatóságát és méltányosságát.
A szakmai gyakorlat támogatása
- A sikeres pályázók havi ösztöndíjat kaphatnak, amelynek összege legfeljebb 690 EUR – 750 EUR a célországtól függően. Bizonyos esetekben csak részleges támogatást tudunk nyújtani.
- Tartózkodásuk alatt
- Erasmus-hallgatóként mentesülnek a fogadó intézmény díjai alól, azonban
- továbbra is meg kell adnia a Tanulmányi díjak -hoz az AUB (ha nem mentesülnek alól) befizetni, illetve beiratkozni.
- FONTOS: Az Erasmus-ösztöndíj csupán a kiadások egy részét fedezi, ezért előfordulhat, hogy nem fedezi az összes költségedet. Ezzel összefüggésben adott esetben a szakmai gyakorlatért járó díjazás összegét is figyelembe veszik.
A támogatás összege:
- legfeljebb 690 euró: Bulgária, Cseh Köztársaság, Észtország, Horvátország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Macedónia, Románia, Szlovákia, Szlovénia, Törökország
- legfeljebb 750 euró: Dánia, Finnország, Írország, Izland, Liechtenstein, Luxemburg, Egyesült Királyság, Norvégia, Svédország, Ausztria, Belgium, Ciprus, Franciaország, Hollandia, Görögország, Málta, Németország, Olaszország, Portugália, Spanyolország
Az Erasmus-ösztöndíjhoz kapcsolódó kiegészítő támogatások
Azok a hallgatók, akik sikeresen jelentkeztek Erasmus-ösztöndíjra, és akik hátrányos helyzetűek, illetve krónikus betegséggel vagy fogyatékossággal élnek, pályázhatnak további támogatásra támogatás formájában.
- Támogatás fogyatékossággal élő vagy krónikus betegségben szenvedő hallgatók számára: igény szerint és az egyes igazolható költségtípusok alapján. Részletes információk itt találja meg.
- 2026-os pályázati határidők: május 22., november 20.
- 2027-es pályázati határidők: február 19.
- „Green Travel” támogatás: Ha a külföldi intézménybe és onnan kizárólag környezetbarát közlekedési eszközökkel utazik, egyszeri támogatást kaphat, amelynek összege 50 eurót és két támogatott utazási napot kap.
- A környezetbarát utazási módok: vonat, busz, telekocsi, kerékpár, stoppos utazás. NEM környezetbarát utazási módok: repülőgép vagy hajó.
- A támogatás igénybevételéhez az utazásnak teljes egészében környezetbarát módon kell történnie (például: ha repülővel és busszal utaznak, akkor támogatást nyújthatunk Önöknek).
- A vonatkozó dokumentumokat (jegyeket és/vagy számlákat) a szerződés megkötésekor be kell nyújtani erasmus@aub.eu be kell küldeni.
- Támogatás hátrányos helyzetű hallgatók számára, akik sikeresen jelentkeztek Erasmus-támogatásra: 250 euró/hónap. Részletes információk itt találja meg.
FONTOS: - A támogatási kérelmek benyújtásának határideje megegyezik a mobilitási programra vonatkozó jelentkezési határidővel.
Vagyis a pályázatokat az Erasmus-ösztöndíjra való jelentkezéssel egyidejűleg kell benyújtani. - A korlátozott források miatt az egyetem fenntartja magának a jogot, hogy a támogatásra jogosult okok között prioritásokat állapítson meg, illetve adott esetben a támogatásokat csökkentse.
- Az egyetem különösen fenntartja magának a jogot, hogy a szociálisan hátrányos helyzetű hallgatók (pl. árvák, félig árvák stb.) jelentkezéseit elsőbbségi sorrendben vegye figyelembe.
- A támogatások kifizetéséről szóló döntés meghozatalában az Esélyegyenlőségi Bizottság is részt vesz.
Szerződéskötés (SMT)
A következő dokumentumokat kell elkészíteniük, és az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensnek be kell nyújtaniuk:
A mobilitás megkezdése előtt benyújtandó dokumentumok:
- Szükségük van egy, az összes fél által aláírt Gyakornoki programra vonatkozó tanulmányi megállapodás.
- Szükségük van egy, az összes fél által aláírt Támogatási megállapodás (Grant Agreement).
Ezeket a dokumentumokat az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referens e-mailben küldi el Önnek.
- Online Nyelvi támogatás (OLS): Amennyiben nem anyanyelvén fog tanulni/dolgozni, a mobilitási program megkezdése előtt nyelvvizsgát kell tennie. Ha nem éri el a B1-es szintet, automatikusan online nyelvtanfolyamra kerül.
Meg kell a támogatási szerződés tekintetében:
- egy érvényes Európai egészségbiztosítási kártya (EHIC) vagy bemutatniuk kell egy másik, a fogadó országban érvényes biztosítást. Ezen felül baleset- és felelősségbiztosításra is szükség van. A biztosítási számokat fel kell tüntetni a támogatási szerződésben.
- egy érvényes Diákvízum, amennyiben szükséges, bemutathatják.
Megjegyzés: A támogatás
- lesz euró összegben átutalásra került. Javasoljuk (az árfolyamveszteség elkerülése érdekében), hogy a támogatást eurószámlára utalják át.
- A mobilitás megkezdése előtt 95% kerül kifizetésre, míg az 5%-t csak a végzettség-dokumentumok benyújtását követően (lásd a „A mobilitás lezárása” című pontot) fizetik ki.
A mobilitás végzettsége után benyújtandó dokumentumok:
A hallgatóknak maguknak kell beszerezniük az alábbi dokumentumokat, és azokat 6 hét a mobilitás végzettsége után az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensnél, vagy elektronikus úton a következő címen: erasmus@aub.eu be kell nyújtani. Ha a dokumentumok teljesek, akkor a fennmaradó 5% a támogatás kifizetésre kerül.
- Kérje meg a gyakorlatot biztosító szervezetet, hogy állítson ki igazolást a sikeresen befejezett szakmai gyakorlatról és/vagy töltse ki a „After the Mobility“ című részt a szakmai gyakorlatra vonatkozó tanulmányi megállapodásában (lásd az 1. pontot).
- Egy Tartózkodási igazolás (Confirmation of Stay) a gyakorlat időtartamáról a fogadó intézménytől igazolást kell kérni.
- (online résztvevői jelentés), amelyet 30 napon belül ki kell tölteni.
- Rövid beszámoló az Ön tapasztalatairól, valamint a jelentkezési folyamat értékeléséről ezzel az űrlapon keresztül.
Bizonyos esetekben a dokumentumokon túl további dokumentumokat is be kell nyújtani:
- A Green Travelnél: Oda-vissza utazásra szóló jegyek környezetbarát közlekedési eszközökkel
- Krónikus betegséggel vagy fogyatékossággal élő hallgatók esetében: Elszámolás a kapott támogatásról szóló bizonylatokkal
Jogok és kötelezettségek
- A jelentkezés, felvételi eljárás félévében érvényes hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie az AUB-n rendelkezniük kell. A szakmai gyakorlatot legkésőbb egy évvel az Absolutorium megszerzése után kezdhetik meg.
- Ön felelős a dokumentumai érvényességéért, valamint a mobilitásához szükséges összes dokumentum, igazolás és engedély beszerzéséért.
- A „Learning Agreement for Traineeship” és a „Grant Agreement” olyan dokumentumok, amelyek szükségesek a támogatási szerződés aláírásához. Az aláírt támogatási szerződés nélkül a mobilitás nem valósulhat meg. Önnek alá kell írnia a megállapodást indulás előtt személyesen aláírni.