Átsorolásra akkor kerül sor, ha egy állami támogatást élvező hallgató saját finanszírozású formában folytatja tanulmányait, vagy ha egy hallgató, aki az intézményben saját finanszírozású képzésben vesz részt, az AUB-tanulmányai során állami finanszírozású tanulmányi helyet kap.
Az államilag finanszírozott tanulmányi helyről saját finanszírozású tanulmányi helyre történő átsorolás akkor történik, ha a vonatkozó szabályzatban meghatározott feltételek nem teljesülnek:
Az AUB valamennyi szakirányán tanuló, állami támogatásban részesülő hallgatók alapvetően félévente 15 ECTS-pontot kell megszerezniük, és két egymást követő félév átlagában el kell érniük a 3,0-s súlyozott minimális átlagot.
Ellenkező esetben az AUB-nak át kell sorolnia őket saját finanszírozású hallgatókká.
Azokat a szemesztereket, amelyekben a hallgatói jogviszony szünetel, vagy amelyekben a hallgató az AUB engedélyével egy külföldi egyetemen tölti el a szemesztert, nem veszik figyelembe a megszerzett ECTS-pontok és az átlag kiszámításakor.