Az Erasmus-program keretében támogathatók az AUB adminisztrációs munkatársainak és tudományos állandó személyzetének továbbképzési célú mobilitási programjai.
Az utazás során lehetőségük nyílik arra, hogy megismerjék a Az AUB partnerintézményei megismerni vagy továbbképzésben részt venni, és ezáltal érdekes új ismereteket szerezni, valamint ötleteket meríteni az AUB-n végzett saját munkájához.
A továbbképzési formák a következők lehetnek:
- Munkakísérés / Job Shadowing egy Az AUB Erasmus-partneregyeteme
- Munkatársi hetek: más felsőoktatási intézmények által szervezett rövid tematikus képzések
- Nyelvtanfolyamok nyelviskolákban anyanyelvi környezetben
- egyéb szakképzés: alapvetően német nyelvű szakmai képzés (pl.: projektmenedzsment, interkulturális kommunikáció stb.).
Jelentkezési határidők
- augusztus 31.: szeptember vége és február vége közötti külföldi tartózkodásokra
- január 31.: február végétől szeptember közepéig tartó utazásokra
Jelentkezés feltételei (STT)
- Jelentkezhetnek azok a személyek, akik már sikeresen teljesítették a próbaidőt:
- Az adminisztráció munkatársai és
- a tudományos állandó személyzet,
- akik szerződést kötöttek az AUB-val, és kizárólagossági nyilatkozatot tettek az AUB-nál;
- akiket az AUB-hoz kirendeltek vagy kiküldtek, egyedi megállapodást írtak alá az AUB-val, és benyújtották az AUB-nak a kizárólagossági nyilatkozatukat.
- FONTOS: a szerződésnek, illetve a kizárólagossági nyilatkozatnak és az egyedi megállapodásnak stb. a mobilitás ideje alatt is érvényben kell maradnia.
- A felsőoktatási intézmények kizárólag Az AUB Erasmus+ partnerintézményei. Más befogadó intézmények (például nyelviskolák, képzési központok stb.) és az AUB között nem szükséges szerződésnek lennie.
- Úti célként sem a szülőországot, sem a lakóhely szerinti országot nem lehet kiválasztani.
Hogyan jelentkezhetek? (STT)
A jelentkezés kizárólag online történik.
A jelentkezéshez kérjük, töltse ki töltse ki ezt az űrlapot és töltse fel a szükséges dokumentumokat.
A jelentkezéshez az alábbi dokumentumokat kell feltölteni. Kérjük, előre készítse elő őket, mivel az űrlapot nem lehet ideiglenesen elmenteni:
- A fogadó intézmény hozzájárulása
- Kérjük, előzetesen egyeztessen feletteseivel vagy az illetékes személyekkel arról, hogy a mobilitás megvalósulhat-e. Az űrlapon ezt az információt meg kell erősíteni:
- az igazgatás tagjai esetében → hogy az osztályvezető egyetért-e ezzel.
- tanszéki tagok esetében → hogy a tanszékvezető és a képzési programvezető hozzájárult-e ehhez.
- tanszékvezető(k) esetében → hogy a képzési program vezetője hozzájárult-e ehhez.
- Az adminisztráció egyszerűsítése érdekében a jelentkezési űrlapon nem kérünk erről igazolást.
Kiválasztási folyamat (STA/STT)
Jelentkezését a szakmai relevancia és a motiváció alapján értékeljük. Figyelembe vesszük azt is, hogy részt vett-e már korábban más mobilitási programokban.
A jelentkezésről szóló végső döntést az oktatási és hallgatói ügyekért felelős prorektor hozza meg, az Erasmus+ intézményi koordinátori minőségében.
Külföldi tartózkodás támogatása (STA/STT)
A pénzügyi támogatás a célországok eltérő megélhetési költségeihez igazodik, és egy tartózkodási átalányból, valamint egy távolsági átalányból áll.
Az oktatási célú mobilitás időtartama legfeljebb 5 munkanap, plusz 2 utazási nap. A minimális időtartam 2 nap, plusz az utazási napok. A támogatás összege egy napi átalányösszegből (kb. 140–170 € naponta) és egy utazási költségátalányból (a távolságtól függően változó) áll.
A távolságtól függően jelenleg érvényes utazási költség-átalányok a következők:
- 10–99 km 28 EUR
- 100–499 km 211 EUR
- 500 – 1 999 km 309 EUR
- 2 000 – 2 999 km 395 EUR
- 3 000 – 3 999 km 580 EUR
- 4 000 – 7 999 km 1 188 EUR
A célországtól függően jelenleg érvényes napi átalánydíjak a következők:
- 170 euró/nap (a 15. naptól 119 EUR): Írország, Egyesült Királyság, Finnország, Norvégia, Izland
- 140 euró/nap (a 15. naptól kezdve 98 EUR)): Németország, Ausztria, Franciaország, Olaszország, Spanyolország, Hollandia, Málta, Portugália
- 110 euró/nap (a 15. naptól 77 euró): Észtország, Horvátország, Macedónia, Szlovénia, Lengyelország, Románia, Törökország, Litvánia
- 180 euró/nap (a 15. naptól kezdve 126 euró): az EU-n kívüli régiók, kivéve az Egyesült Királyságot, a Feröer-szigeteket, Svájcot, Andorrát, Monacót, San Marinót és a Vatikánvárosot
Az utazási napok nem tartoznak a tartózkodás részébe, és nem részesülnek támogatásban. Zöld közlekedési eszközökkel történő utazás esetén magasabb távolsági átalányt fizetnek.
Az Erasmus-ösztöndíjhoz kapcsolódó kiegészítő támogatások (STA/STT)
A krónikus betegséggel vagy fogyatékossággal élő személyek számára lehetőség nyílik arra, hogy kiegészítő támogatást igényeljenek támogatás formájában.
- Támogatás fogyatékossággal élő vagy krónikus betegségben szenvedő munkavállalók számára: szükség szerint és az egyes igazolható költségtípusok alapján. Részletes információk itt találja meg.
- „Green Travel” támogatás: ha a külföldi intézménybe és onnan kizárólag környezetbarát közlekedési eszközökkel utazik, akkor igényelhet egy magasabb utazási költségtérítést kapnak.
- A környezetbarát utazási módok: vonat, busz, telekocsi, kerékpár, stoppos utazás. NEM környezetbarát utazási módok: repülőgép vagy hajó.
- A vonatkozó dokumentumokat (jegyeket és/vagy számlákat) a szerződés megkötésekor be kell nyújtani erasmus@aub.eu be kell küldeni.
- A támogatás megszerzéséhez az utazásnak teljes egészében környezetbarát módon kell történnie (tehát nem célszerű repülőgéppel és busszal utazni).
Szerződéskötés (STT)
A következő dokumentumokat kell elkészíteniük, és az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensnek be kell nyújtaniuk:
A mobilitás megkezdése előtti dokumentáció:
- Szükségük van egy, az összes fél által aláírt Képzési mobilitási megállapodás.
- Szükségük van egy, az összes fél által aláírt Támogatási megállapodás (Grant Agreement).
Ezeket a dokumentumokat az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referens e-mailben küldi el Önnek.
- Online Nyelvi támogatás (OLS): Amennyiben nem az anyanyelvén fog dolgozni, a mobilitás megkezdése előtt nyelvvizsgát kell tennie. Ha nem éri el a B1-es szintet, automatikusan online nyelvtanfolyamra kerül.
Meg kell a támogatási szerződés tekintetében:
- egy érvényes Európai egészségbiztosítási kártya (EHIC) vagy bemutatniuk kell egy másik, a fogadó országban érvényes biztosítást. Ezen felül baleset- és felelősségbiztosításra is szükség van.
- A biztosítási számot fel kell tüntetni a támogatási szerződésben.
Megjegyzés: A támogatás
- lesz euró összegben átutalásra került. Javasoljuk (az árfolyamveszteség elkerülése érdekében), hogy a támogatást eurószámlára utalják át.
- A mobilitás megkezdése előtt 95% kerül kifizetésre, míg az 5%-t csak a végzettség-dokumentumok benyújtását követően (lásd a „A mobilitás lezárása” című pontot) fizetik ki.
A mobilitás végzettsége utáni dokumentáció:
Az adminisztrációs és a tudományos állandó személyzet tagjainak maguknak kell beszerezniük az alábbi dokumentumokat, és azokat a mobilitás végzettségétől számított 6 héten belül be kell nyújtaniuk az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensnek, vagy elektronikus úton el kell küldeniük a erasmus@andrassyuni.hu be kell nyújtani. Ha a dokumentumok teljesek, akkor a fennmaradó 5% a támogatás kifizetésre kerül.
- Egy Tartózkodási igazolás (Letter of Confirmation) a vendégintézményben való tartózkodásáról. Ezt a dokumentumot az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensztől kapja meg.
- A mobilitás befejezése után e-mailben kap egy linket a EU-felmérés (online résztvevői beszámoló), amelyet Önnek 30 nap ki kell tölteni.
- Rövid beszámoló az Ön tapasztalatairól, valamint a jelentkezési folyamat értékeléséről ezzel az űrlapon keresztül.
Bizonyos esetekben a fenti általános dokumentumokon túl további dokumentumokat is be kell nyújtani:
- A Green Travelnél: Oda-vissza utazásra szóló jegyek környezetbarát közlekedési eszközökkel.
- Krónikus betegségben szenvedő vagy fogyatékossággal élő munkavállalók esetében: Elszámolás a kapott támogatásról szóló bizonylatokkal.
Jogok és kötelezettségek
- akiket az AUB-hoz kirendelték vagy kiküldtek, egyedi megállapodást írtak alá az AUB-val, és benyújtották az AUB-nak a kizárólagossági nyilatkozatukat
- szerződést kötött az AUB-val, és adott esetben kizárólagossági nyilatkozatot tett az AUB felé, vagy
- Mind a jelentkezéskor, mind a külföldi tartózkodás ideje alatt jogviszonyban kell állnia az AUB-val rendelkeznek, azaz.
- Ön felelős a dokumentumai érvényességéért, valamint a mobilitásához szükséges összes dokumentum, igazolás és engedély beszerzéséért.
- A „Mobility Agreement for Training” és a „Grant Agreement” olyan dokumentumok, amelyek szükségesek a támogatási szerződés aláírásához. Az aláírt támogatási szerződés nélkül a mobilitás nem valósulhat meg. Önnek alá kell írnia a megállapodást indulás előtt személyesen aláírni.