Az Erasmus+ program lehetőséget kínál a doktoranduszok számára, hogy részt vegyenek Rövid távú mobilitások tanulmányi és/vagy szakmai gyakorlat céljából egy Az AUB Erasmus-partnerintézménye vagy egy másik intézményben részt venni.
A rövid távú mobilitások időtartama 5–30 nap (személyes részvétellel külföldön).
A rövid távú mobilitásnak egy országban kerüljön végrehajtásra, ahol a doktoranduszok nem ott élnek, és ott folytatják tanulmányaikat.
A rövid távú külföldi tartózkodás a következő előnyöket és lehetőségeket kínálja:
- A releváns (kutatási) készségek elsajátítása és továbbfejlesztése, illetve kutatási munkák végzése,
- Olyan kurzusokon való részvétel (könyvtárakhoz való hozzáférés), amelyek relevánsak a disszertációs projekt előkészítéséhez és megvalósításához,
- A disszertációhoz kapcsolódó kutatás és az együttműködés a partnerintézménnyel.
A támogatásra nem jogosultak a külföldi konferenciákon való részvételek vagy a külföldi nyelvtanfolyamok.
Az EU-n kívüli országokban való tartózkodáshoz támogatási lehetőségek állnak rendelkezésre, ezeket azonban eseti alapon kell elbírálni.
JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐK:
- január 30. március 15. és július 15. közötti tartózkodás esetén,
- május 30. július 15. és november 15. közötti tartózkodás esetén
- szeptember 30. november 15. és a következő év március 15. között
A jelentkezés feltételei (rövid SMS/SMT)
- Ön rendszeresen az AUB-n (doktoranduszok), az Erasmus-rövid távú tartózkodás ideje alatt is beiratkozva. Megjegyzés: Vendéghallgatók ezért nem részesülhetnek Erasmus-támogatásban.
- Ön súlyozott átlagos osztályzat az elmúlt két félévben legalább. 3,0.
- A következőket rendelkeznek: Nyelvtudás (legalább B2 szint) az oktatási, országos vagy munkanyelv terén, és ezt adott esetben tanúsítványokkal is igazolni tudják.
- Az AUB-nál alkalmazásban álló doktoranduszok alternatívaként más ERASMUS+ forrásokból is finanszírozást kaphatnak (pl. Személyzeti mobilitás) támogatást kaphatnak. A jelentkezés elbírálásakor figyelembe veszik a különböző támogatási lehetőségeket, ezért nincs szükség külön jelentkezések benyújtására!
- A rövid távú tartózkodás megfelel a fent említett céloknak (pl. doktori disszertációhoz kapcsolódó kutatás egy releváns intézetben)
Hogyan jelentkezhetek? (rövid SMS/SMT)
A jelentkezés kizárólag online történik.
- Jelentkezés egy Rövid távú tanulmányok itt
- Jelentkezés egy Rövid távú szakmai gyakorlat itt
A jelentkezéshez az alábbi dokumentumokat kell feltölteni. Kérjük, előre készítse elő őket, mivel az űrlapot nem lehet ideiglenesen elmenteni:
- Az Ön jelenlegi Önéletrajz és
- Ön Motivációs levél, amelyben ismerteti motivációját, a mobilitás célját, adott esetben leírja, hogyan készül (vagy fog készülni) (akadémiai, kulturális stb. szempontból) a célországban való külföldi tartózkodásra, valamint ismerteti a szükséges nyelvtudását, és
- A Tanulmányi Osztály által készített jegyzetösszefoglaló az elmúlt 2 félév súlyozott átlaga alapján, valamint
- szükség esetén igazoló dokumentumok a társadalmi elkötelezettségéről (önkéntes, társadalmi vagy sporttevékenységek – pl. HÖK diákönkormányzat, mentorprogram stb.) és
- szükség esetén igazoló dokumentumok az Ön tudományos és szakmai tevékenységeiről (pl. konferenciák, nyári egyetemek stb.)
A jelentkezéseket a jelentkezési határidő lejárta után egyenként értékelik, majd rangsort állítanak fel.
Kiválasztási folyamat (rövid SMS/SMT):
Jelentkezések értékelése a következő szerint történik Pontozással ellátott kritériumlista:
- Tanulmányi eredmények: az elmúlt két lezárt félév súlyozott átlaga (max. 5 pont, pontszám = osztályzatok átlaga)
- Motivációs levél: A mobilitás motivációjának és céljának ismertetése, adott esetben annak leírása, hogy hogyan készül (készül majd) (akadémiai, kulturális stb. szempontból) a célországban való tartózkodásra, nyelvtudás (max. 3 pont)
- esetleg társadalmi elkötelezettség (önkéntes, társadalmi vagy sporttevékenységek – pl. HÖK, mentorprogram stb.) (tevékenységenként: 0,5 pont, max. 1 pont)
- esetleg tudományos és szakmai tevékenységek (pl. konferenciák, nyári egyetemek stb.) (tevékenységenként: 0,5 pont, max. 1 pont)
- Mobilitás a szülőhazába (-2 pont)
A kiválasztási folyamatba bevonják az Esélyegyenlőségi Bizottság egyik tagját, hogy biztosítsák a döntéshozatal átláthatóságát és méltányosságát.
A tanulmányi tartózkodás támogatása (rövid SMS/SMT)
- A sikeres pályázók napi ösztöndíjat kaphatnak, amelynek összege 79 eurótól/nap megkapják. Bizonyos esetekben csak részleges támogatást tudunk nyújtani.
- A tartózkodásuk ideje alatt:
- Erasmus-hallgatóként mentesül a fogadó intézmény tandíja alól, azonban
- továbbra is meg kell adnia a Tanulmányi díjak -hoz az AUB (ha nem mentesülnek alól) befizetni, illetve beiratkozni, és esetleg fizetnie kell egy hozzájárulást a fogadó országban.
FONTOS:
Az Erasmus+ ösztöndíj csupán a kiadások egy részét fedezi, ezért előfordulhat, hogy nem fedezi az összes költségedet.
Az Erasmus-ösztöndíjhoz kapcsolódó kiegészítő támogatások (rövid SMS/SMT)
Azok a hallgatók, akik sikeresen jelentkeztek egy Erasmus rövid távú tartózkodásra, és akik hátrányos helyzetűek, illetve krónikus betegséggel vagy fogyatékossággal élnek, pályázhatnak további támogatásra pénzügyi juttatás formájában.
- Támogatás fogyatékossággal élő vagy krónikus betegségben szenvedő hallgatók számára: igény szerint és az egyes igazolható költségtípusok alapján. Részletes információk itt találja meg.
- 2026-os pályázati határidők: május 22., november 20.
- „Green Travel” támogatás: Ha a külföldi intézménybe és onnan kizárólag környezetbarát közlekedési eszközökkel utazik, egyszeri, 28 és 205 euró közötti támogatást kaphat.
- A környezetbarát utazási módok: vonat, busz, telekocsi, kerékpár, stoppos utazás. NEM környezetbarát utazási módok: repülőgép vagy hajó.
- A támogatás igénybevételéhez az utazásnak teljes egészében környezetbarát módon kell történnie (például: ha repülővel és busszal utaznak, akkor támogatást nyújthatunk Önöknek).
- A vonatkozó dokumentumokat (jegyeket és/vagy számlákat) a szerződés megkötésekor el kell küldeni a erasmus@aub.eu címre.
- Támogatás hátrányos helyzetű hallgatók számára, akik sikeresen jelentkeztek Erasmus-támogatásra: 100 EUR/tartózkodás. Részletes információk itt találja meg.
FONTOS:
- JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ A támogatási kérelmek esetében minden esetben a A külföldi tartózkodásra vonatkozó jelentkezési határidő.
- Vagyis a pályázatokat az Erasmus-ösztöndíjra való jelentkezéssel egyidejűleg kell benyújtani.
- A korlátozott források miatt az egyetem fenntartja magának a jogot, hogy a támogatásra jogosult okok között prioritásokat állapítson meg, illetve adott esetben a támogatásokat csökkentse.
- Az egyetem különösen fenntartja magának a jogot, hogy a szociálisan hátrányos helyzetű hallgatók (pl. árvák, félig árvák stb.) jelentkezéseit elsőbbségi sorrendben vegye figyelembe.
- A támogatások kifizetéséről szóló döntés meghozatalában az Esélyegyenlőségi Bizottság is részt vesz.
Szerződéskötés (rövid SMS/SMT)
A következőket kell elkészíteniük, és benyújtaniuk az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensnek:
A rövid távú tartózkodás megkezdése előtt benyújtandó dokumentumok:
- Szükségük van egy olyan dokumentumra, amelyet minden fél digitálisan vagy WORD-formátumban aláírt Online tanulmányi megállapodás.
- Szükségük van egy, az összes fél által aláírt Támogatási megállapodás (Grant Agreement). Ezt az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensztől kaphatja meg.
- Online Nyelvi támogatás (OLS): Amennyiben nem anyanyelvén fog tanulni, a mobilitási program megkezdése előtt nyelvvizsgát kell tennie. Ha nem éri el a B1-es szintet, automatikusan online nyelvtanfolyamra kerül.
Meg kell a támogatási szerződés tekintetében:
- egy érvényes Európai egészségbiztosítási kártya (EHIC) vagy bemutatniuk kell egy másik, a fogadó országban érvényes biztosítást. A biztosítási számot fel kell tüntetni a támogatási szerződésben.
- egy érvényes Diákvízum, amennyiben szükséges, bemutathatják.
Megjegyzés: A támogatás
- lesz euró összegben átutalásra került. Javasoljuk (az árfolyamveszteség elkerülése érdekében), hogy a támogatást eurószámlára utalják át.
- lesz a 95%-ből a mobilitás megkezdése előtt kerül kifizetésre, az 5%-t pedig csak a végzettség-dokumentumok benyújtását követően (lásd a „A mobilitás lezárása” című pontot) fizetik ki.
A mobilitás végzettsége után benyújtandó dokumentumok:
A hallgatóknak maguknak kell beszerezniük az alábbi dokumentumokat, és azokat 6 hét a mobilitás végzettsége után az Erasmus- és nemzetközi ügyekért felelős referensnél kell leadni, vagy elektronikus úton a erasmus@andrassyuni.hu címre kell elküldeni. Ha a dokumentumok teljesek, akkor a fennmaradó 5% a támogatás kifizetésre kerül.
- OPCIONÁLIS: Kérje meg a fogadó egyetemet, hogy állítson ki tanulmányi eredményjegyzéket a megszerzett legalább 3 ECTS-ről és/vagy töltse ki a tanulmányi megállapodás (lásd az 1. pontot) „After the Mobility“ című részét.
- Egy Tartózkodási igazolás (Confirmation of Stay) a külföldi felsőoktatási intézménytől kell kiállíttatni a tanulmányi időről szóló igazolást.
- A mobilitás befejezése után e-mailben kap egy linket a EU-felmérés (online résztvevői beszámoló), amelyet Önnek 30 nap ki kell tölteni.
- Rövid beszámoló az Ön tapasztalatairól, valamint a jelentkezési folyamat értékeléséről ezzel az űrlapon keresztül
Bizonyos esetekben a fenti dokumentumokon túl további dokumentumokat is be kell nyújtani:
- A Green Travelnél: Oda-vissza utazásra szóló jegyek környezetbarát közlekedési eszközökkel
- Krónikus betegséggel vagy fogyatékossággal élő hallgatók esetében: elszámolás a kapott támogatásról szóló igazolásokkal
Jogok és kötelezettségek
- Mind a Jelentkezés, felvételi eljárás félévében, mind a külföldi tartózkodás ideje alatt érvényes hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie az AUB-n.
- OPCIÓS: Amennyiben az Erasmus-tartózkodás során ECTS-pontok ha szeretné megvásárolni, kérjük, ezt a tartózkodás előtt egyeztesse a Doktorschule-val.
- Ön felelős a dokumentumai érvényességéért, valamint a mobilitásához szükséges összes dokumentum, igazolás és engedély beszerzéséért.
Az (online) tanulmányi megállapodás és a támogatási megállapodás olyan dokumentumok, amelyek a támogatási szerződés aláírásához szükségesek. Az aláírt támogatási szerződés nélkül a mobilitás nem valósulhat meg. A megállapodást indulás előtt személyesen kell aláírnia.