Herzlich Willkommen an der Andrássy Universität im Wintersemester 2026
Im Folgenden erhalten Sie wichtige Informationen über die Immatrikulation und den Studienbeginn an der AUB.
Das Wintersemester 2026 dauert vom 24. Aug. 2026 – 29. Januar 2027.
Vorlesungszeit: vom 7. September bis zum 19. Dezember; (siehe Semesterdaten – unten als pdf).
VOR SEMESTERBEGINN
1. AUB- E-Mail Adresse
Von der Serviceabteilung der AUB erhalten Sie spätestens bis Mitte August an die von Ihnen angegebene Mailadresse Ihre AUB-Mailadresse.
Checken Sie bitte auch den Spam-Ordner, manchmal kommt die Mail mit dem Absender google@aub.eu dort an. Aktivieren Sie Ihr Mailkonto zur angegebenen Frist. Bei Fragen, Problemen schreiben Sie an studienreferat@aub.eu.
Nutzen Sie bitte die AUB-Mailadresse zur Kommunikation mit der Universität. Benachrichtigungen, Info-Mails etc. werden ebenfalls nur an diese Adresse verschickt.
2. Belegung der Lehrveranstaltungen im ETN
Nach Erhalt und Aktivierung der AUB-Mailadresse erhalten Sie vom Studienreferat auch Ihre Zugangsdaten zum ETN, dem Verwaltungssystem der AUB.
Ins ETN werden Ihre Daten anhand des ausgefüllten Formulars eingetragen. Wenn Sie es noch nicht ausgefüllt haben, holen Sie es bitte nach.
Im ETN werden Ihre belegten Kurse, Leistungen, Prüfungen etc. verwaltet und vom Studienreferat Dokumente (Immatrikulationsbescheinigungen, Transcript of Records) erstellt. Wenn Sie im Laufe des Semesters ein Dokument, eine Bescheinigung oder Ihr Transcript of Records brauchen, schreiben Sie an studienreferat@aub.eu
Registrieren Sie sich bitte mit den Zugangsdaten im ETN, benutzen Sie dafür ausschließlich Ihre AUB-Mailadresse.
Bei Fragen, Problemen schreiben Sie an studienreferat@aub.eu
Nach der Registrierung im ETN-System können Sie in der Belegungsperiode vom 24.Aug. bis zum 18. Sept. die von Ihnen im (Online) Learning Agreement angegebenen Kurse belegen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Kurse nur in diesem Zeitraum belegen können. Danach schließt das System und es wird nicht möglich sein, zusätzliche Kurse zu belegen.
Bitte beachten Sie, dass die Änderungen hinsichtlich Ihres Online Learning Agreements (z.B. Belegung zusätzlicher Lehrveranstaltungen) auch im Learning Agreement During the Mobility vermerkt werden müssen. Beim OLA erstellen Sie durch “Change OLA” die Änderungen.
3. Hausausweis
Im Formular wurden Sie gebeten, ein Passfoto hochzuladen. Daraus wird ein Hausausweis erstellt, mit dem Sie ins Universitätsgebäude eintreten können. Den Hausausweis können Sie in der Bibliothek gegen Einzahlung von 3000 HUF (in bar) abholen. Beachten Sie bitte: dies ist kein Studierendenausweis und kann außerhalb der AUB nicht genutzt werden.
NACH DER ANKUNFT IN BUDAPEST , SEMESTERBEGINN
1. Immatrikulation an der AUB und Unterzeichnung der Erasmus Aufenthaltsbestätigung (Confirmation of Arrival/Ankunftsbestätigung)
Immatrikulation ab Ende August bis zum 11. September
Den Link zur Buchung des genauen Termins erhalten Sie später in einer gesonderten Mail
Bringen Sie zur Immatrikulation bitte folgende Dokumente (im Original sowie je eine Kopie) mit:
- Ihren Personalausweis bzw. Reisepass (ggf. Ihre Aufenthaltserlaubnis)
- Ihr(e) Diplom(e) oder Ihren höchsten Abschluss (Abitur)
- eine Bescheinigung von Ihrer Heimat-Universität über Ihr bestehendes Rechtsverhältnis (gültiger Studierendenausweis ist auch gut).
- Krankenversicherung: Versicherungskarte oder Dokument, das bestätigt, dass Sie auch in Ungarn gültig versichert sind und eine Versicherungsnummer enthält.
Bei der Immatrikulation unterzeichnet die Referentin für Erasmus auch Ihre Aufenthaltsbestätigung, bringen Sie bitte das ausgedruckte Dokument von Ihrer Heimatuniversität mit.
Bei der Immatrikulation erhalten Sie vom Studienreferat Ihr Immatrikulationsblatt, bei Bedarf eine Bescheinigung zB. für die Einwanderungsbehörde, Bafög-Amt o.Ä. und einen vorläufigen Studierendenausweis, mit dem Sie Studententickets für den öffentlichen Verkehr kaufen können. Der reguläre Studierendenausweis wird in Ungarn nicht von den Universitäten, sondern zentral erstellt, die Beantragung lohnt sich bei einem kurzen Aufenthalt nicht. Die vorläufigen Ausweise können vom Studienreferat erstellt und auch verlängert werden.
2. Curriculum, Eckdaten, Ordnungen
Sie finden folgende Infos auf der Homepage:
- Die Vorlesungsverzeichnisse der einzelnen Studiengänge.
- Die Musterlehrpläne der einzelnen Studiengänge sind auch auf der Homepage zu erreichen: LL.M., MEIV, B.A. IB, M.A. IB, IEB, MES-Kulturdiplomatie, MML.
- Weitere Kurse: an der AUB stehen für Studierende Sprachkurse (Ungarisch, Englisch C1, Französisch) sowie ein Tanzkurs zur Verfügung. Informationen über die Kurse, Gebühren, Möglichkeiten zur Anmeldung erhalten Sie später in einer gesonderten Mail. Der Englisch C1- , der Ungarischkurs und der Tanzkurs sind externe, von Sprachschulen/Privatlehrern an der AUB gehaltene, gebührenpflichtige Kurse, diese können Sie nicht im ETN belegen.
Der Ungarisch-Crashkurs findet Ende August statt, Informationen und Anmeldungsmöglichkeit erhalten Sie in einer gesonderten Mail.
Fragen zu den Kursen richten Sie bitte an studienreferat@aub.eu. - Die Erasmus (online) Learning Agreements sind bis zum 31. Juli einzureichen (siehe Erasmus Willkommensmail).
- Bitte beachten Sie hier, dass wir nur Online Learning Agreements (OLA) annehmen. Sollte Ihre Heimatuniversität OLAs nicht unterschreiben können, informieren Sie uns bitte per E-Mail (erasmus@aub.eu) und senden Sie uns das LA in WORD oder PDF Form
- Die Semesterdaten enthalten die wichtigsten Fristen und Termine, die Sie im kommenden Semester beachten müssen.
- Bitte finden und lesen Sie die offiziellen Dokumente sowie Ordnungen der Universität (Allgemeine Studienordnung, Satzung, Brandschutzordnung usw.) auf unserer Homepage.
3. Aufenthaltserlaubnis bzw. Registration
Da Sie aus Studiengründen eine längere Zeit in Ungarn verbringen werden, müssen Sie sich entweder
- registrieren lassen (EU-BürgerInnen), oder
- eine Aufenthaltserlaubnis beantragen (Nicht-EU-BürgerInnen)
Für die Anmeldung müssen Sie sich an die Einwanderungsbehörde wenden. Vor dem Termin erhalten Sie bei der Immatrikulation eine Bescheinigung über Ihr Rechtsverhältnis, dieses Dokument müssen Sie mitnehmen oder hochladen, wenn Sie die Anmeldung online durchführen.
4. Sonstige Informationen
Kontakte:
Unter diesem Link finden Sie die Zuständigkeiten und Kontaktdaten des Studienreferats. An das Studienreferat können Sie sich mit allen nicht-Erasmus-bezogenen Angelegenheiten, Fragen wenden (Ausstellung von Bescheinigungen, allgemeine Fragen zum Aufenthalt in Ungarn, usw.). Die zuständigen Studiengangsreferentinnen finden Sie auf der Homepage beim jeweiligen Studiengang, sie helfen Ihnen gern bei studienbezogenen Fragen weiter (ECTS, Fächer, Veranstaltungen, Prüfungen, usw.). Bei themenspezifischen Fragen kontaktieren Sie bitte die angegebenen, verantwortlichen Personen.
Mentorenprogramm
Im „AUBuddy„-Mentorenprogramm stehen „alte“ den „neuen“ Studierenden bei Fragen rund ums Studium zur Seite und sorgen als „AUBuddies“ für einen tollen Studienstart an der AUB!
Alle Erasmus-Incomings wurden bereits automatisch in das Programm aufgenommen.
Bei Fragen oder wenn Sie Hilfe brauchen, wenden Sie sich mit Vertrauen an das Team des Mentorenprogramms (mentorenprogramm@aub.eu) oder an das Studienreferat (studienreferat@aub.eu)!