Herzlich Willkommen an der AUB als erster Jahrgang unseres BA-Studiengangs Internationale Beziehungen.
Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen nach Erhalt Ihrer Zulassung zusammengefasst. Sie erfahren auch, was Sie während der ersten Wochen an der AUB zu tun haben, und was für die Immatrikulation wichtig ist.
Das Wintersemester 2025 dauert vom 25. August bis zum 30. Januar
Dauer der Vorlesungzeit: vom 8. September bis zum 13. Dezember; (siehe Semesterdaten).
Wichtiges vor Semesterbeginn:
Zahlung der Studiengebühr
Wenn Sie das Studium in eigenfinanzierter Form beginnen, müssen Sie bis zum 31. August 2025 die Studiengebühr von 300 000 Ft oder € 742 überweisen.
Geben Sie bei der Überweisung folgendes an:
FAMILIENNAME_Vorname
Zweck der Überweisung: BA-Studiengebühr
1. AUB- E-Mail Adresse
Von der Serviceabteilung der AUB erhalten Sie im Laufe des Sommers (voraussichtlich bis Mitte August) Ihre AUB-Mailadresse. Checken Sie auch den Spam-Ordner, manchmal kommt die Mail dort an, und aktivieren Sie Ihr Mailkonto zur angegebenen Frist. Bei Fragen, Problemen schreiben Sie an studienreferat@aub.eu.
Nutzen Sie bitte die AUB-Mailadresse zu jeder Kommunikation mit der AUB. Benachrichtigungen, Info-Mails etc. werden ebenfalls nur an diese Adresse verschickt.
2. Belegung der Lehrveranstaltungen im ETN
Nach Erhalt und Aktivierung der AUB-Mailadresse erhalten Sie vom Studienreferat auch Ihre Zugangsdaten zum ETN, dem Verwaltungssystem der AUB. Im ETN werden Ihre belegten Kurse, Leistungen, Prüfungen etc. verwaltet und vom Studienreferat Dokumente (Immatrikulationsbescheinigungen, Transcript of Records) erstellt. Wenn Sie ein Dokument, eine Bescheinigung etc. brauchen, schreiben Sie an studienreferat@aub.eu
Registrieren Sie sich bitte nach Erhalt Ihrer Zugangsdaten im ETN, benutzen Sie dafür ausschließlich Ihre AUB-Mailadresse.
Bei Fragen, Problemen schreiben Sie an studienreferat@aub.eu.
Nach der Registrierung im ETN-System können Sie am Anfang des Semesters Kurse belegen. Hierzu werden Sie während der Orientierungswoche noch weitere Infos und ggf. auch Hilfe erhalten. Sie können die Kurse vom 25. August bis spätestens zum 19. September belegen.
3. Immatrikulation an der AUB
Ihre Daten werden anhand des per Mail erhalteten Formulars ins ETN eingetragen. Falls Sie es noch nicht ausgefüllt haben, holen Sie es bitte nach (der Link wurde mit der Zulassung zugeschickt).
Immatrikulation vom 1. bis zum 19. September
Den Link zur Terminbuchung erhalten Sie spätestens bis Mitte August an Ihre AUB-Mailadresse
Bringen Sie bitte folgende Dokumente (im Original sowie je eine Kopie) mit:
- Ihren Personalausweis bzw. Reisepass (ggf. Ihre Aufenthaltserlaubnis)
- Ihren höchsten Abschluss (Abitur)
- Krankenversicherung: Versicherungskarte oder Dokument, das bestätigt, dass Sie auch in Ungarn gültig versichert sind und eine Versicherungsnummer enthält. (Ungarische Studierende: TAJ-Karte)
- Ungarische Studierende: Steuerkarte
Bei der Immatrikulation unterzeichnen Sie das Immatrikulationsblatt, den Studienvertrag, erhalten einen vorläufigen Studierendenausweis und Infos über die Beantragung des Studierendenausweises. Falls nötig, stellen wir auch gern eine Immatrikulationsbescheinigung für Sie aus (für Bafög, Einwanderungsbehörde, Versicherung etc.)
In das obige Formular haben Sie auch ein Foto hochgeladen. Für alle Studierende wird ein Hausausweis mit dem Foto erstellt, dieser dient für den Eintritt ins Gebäude. Sie können ihn in der Biblothek gegen Zahlung einer Kaution von 3000 HUF übernehmen.
4. Curriculum, Eckdaten, Ordnungen
Sie finden folgende Infos auf der Homepage:
- Das BA-Vorlesungsverzeichnis und Vorlesungsverzeichnisse der einzelnen Studiengänge.
- Weitere Kurse: an der AUB stehen für Studierende Sprachkurse (Ungarisch, Deutsch C1) sowie ein Tanzkurs zur Verfügung. Informationen über die Kurse, Gebühren, Möglichkeiten zur Anmeldung erhalten Sie später in einer gesonderten Mail. Der Deutsch-C1- ,der Ungarischkurs und der Tanzkurs sind externe, von Sprachschulen/Privatlehrern an der AUB gehaltene Kurse, diese können Sie nicht im ETN belegen.
- Ende August wird für nicht-Muttersprachler ein Ungarisch-Crashkurs veranstaltet. Der Crashkurs besteht aus klassischen Sprachstunden an der AUB und aus abwechslungsreichen Programmen nachmittags, um die ungarische Sprache und Budapest besser kennenzulernen. Ausführliche Infos folgen in einer gesonderten Mail mit der Möglichkeit zur Anmeldung.
- Die Semesterdaten enthalten die wichtigsten Fristen und Termine, die Sie im kommenden Semester beachten müssen.
- Bitte finden und lesen Sie die offiziellen Dokumente sowie Ordnungen der Universität (Allgemeine Studienordnung, Satzung, Brandschutzordnung usw.) auf unserer Homepage.
5. Aufenthaltserlaubnis bzw. Registration
Wenn Sie als nicht ungarische StaatsbürgerIn aus Studiengründen eine längere Zeit in Ungarn verbringen werden, müssen Sie sich entweder
- registrieren lassen (EU-BürgerInnen), oder
- eine Aufenthaltserlaubnis beantragen (Nicht-EU-BürgerInnen)
Für die Anmeldung müssen Sie sich an die Einwanderungsbehörde wenden. Vor dem Termin erhalten Sie bei der Immatrikulation eine Bescheinigung über Ihr Rechtsverhältnis, dieses Dokument müssen Sie mitnehmen oder hochladen, wenn Sie die Anmeldung online durchführen.
6. Sonstige Informationen
Kontakte:
Unter diesem Link finden Sie die Zuständigkeiten und Kontaktdaten des Studienreferats. An das Studienreferat können Sie sich mit allen nicht-Erasmus-bezogenen Angelegenheiten, Fragen wenden (Ausstellung von Bescheinigungen, allgemeine Fragen zum Aufenthalt in Ungarn, usw.).
Jedem Studiengang ist auch eine zuständige Studiengangsreferentin zugeordnet, die Ihnen bei studienbezogenen Fragen weiterhilft (Kreditpunkte, Fächer, Kursbelegung, Veranstaltungen, Prüfungen, usw.) Die für den BA-Studiengang zuständige Referentin ist Frau Melinda Tieger.
Mentorenprogramm
Im „AUBuddy„-Mentorenprogramm stehen „alte“ den „neuen“ Studierenden bei Fragen rund ums Studium zur Seite und sorgen als „AUBuddies“ für einen tollen Studienstart an der AUB.
Alle neuen Studierende werden automatisch in das Programm aufgenommen.
Bei Fragen oder wenn Sie Hilfe brauchen, wenden Sie sich mit Vertrauen an das Team des Mentorenprogramms (mentorenprogramm@aub.eu) oder an das Studienreferat (studienreferat@aub.eu).
Wir wünschen Ihnen einen problemlosen Studienbeginn, sowie viel Erfolg und Spaß an der AUB.
Studienreferat