Die Andrássy Universität Budapest (AUB) schreibt hiermit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Rektoratsassistentin / des Rektoratsassistenten (Stabsstelle des Rektoratskollegiums) in Vollzeit aus.
Ihre Aufgabenbereiche (u.a.):
- Mitwirkung bei den administrativen Aufgaben im Rektoratsbüro
- Berichte, Aktenvermerke und Protokolle verfassen
- Terminkoordinierung für das Rektorat
- Kontaktpflege (Telefon, E-Mail, Brief, mündlich)
- Verwaltung von Datenbanken und Adresslisten
- Empfang und Betreuung von Gästen, Delegationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen des Rektorats
- Organisation von zentralen Veranstaltungen der Universität
Anforderungsprofil:
- Verhandlungssichere Deutsch- und Ungarischkenntnisse
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten, Proaktivität, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Von Vorteil sind:
- Englischkenntnisse
- Erfahrung im Event- und Projektmanagement
- Erfahrungen im Hochschulwesen
Was wir anbieten:
- Eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Home Office nach der aktuellen Arbeitsordnung
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Staff Exchange
- Familiäre Umgebung im Herzen von Budapest
- Hilfsbereite Kollegenschaft
- Eine Stelle an der AUB, die von der Deutsch-Ungarischen Industrie- und Handelskammer mit dem Titel „verlässlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet wurde
Auch BerufsanfängerInnen sind herzlich willkommen!
Bewerbungsschluss: Die Bewerbungen werden kontinuierlich bearbeitet und geprüft.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache mit allen erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden und evtl. Zeugnissen) in einer PDF-Datei an job@aub.eu.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung ist die Einstellung an das Einreichen eines amtlichen Führungszeugnisses gebunden, das nicht älter als 3 Monate ist.
Die AUB strebt eine Ausgewogenheit der Geschlechter in allen Bereichen und auf allen Qualifikationsstufen an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Hinweis auf Erhebung personenbezogener Daten
Durch die Einreichung der in der Stellenausschreibung aufgelisteten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden und evtl. Zeugnissen) an die E-Mail-Adresse job@aub.eu erteilt der Bewerber / die Bewerberin seine / ihre Einwilligung zur Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses an der AUB. Die personenbezogenen Daten werden von der AUB als Verantwortliche bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens dieser Position verwaltet. Im Falle eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen samt personenbezogenen Daten des Bewerbers / der Bewerberin unverzüglich gelöscht.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren sowie zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzordnung der AUB. Bei datenschutzrelevanten Fragen schreiben Sie an datenschutz@aub.eu.